Læs her hvordan du søger om midlertidig overnatning på kommunale skoler og i kommunale bygninger.
Hvad kan jeg hjælpe dig med?
Læs her hvordan du søger om midlertidig overnatning på kommunale skoler og i kommunale bygninger.
Midlertidig overnatning er ofte en hyggelig del af mange institutioner og foreningers aktiviteter, som kan være i forbindelse med eksempelvis sport-, eller skolearrangementer. Overnatninger kan ske på skoler, institutioner, haller, spejderhytter mm. Ved brug af lokaler til midlertidig overnatning, skal retningslinjerne i Bygningsreglementet overholdes.
Ved ansøgning om midlertidig overnatning på kommunale skoler/bygninger, skal du først udfylde et ansøgningsskema, som sendes til Kultur og Fritid. Her ansøger du om at få lov til at bruge lokalet. Ansøgningen skal være Kultur og Fritid i hænde senest 4 uger før overnatning. Du finder ansøgningsskemaet under selvbetjeningsboksen.
Derudover skal du også meddele om overnatningen til bygningsmyndigheden via Byg og Miljø.
Læs mere om hvordan du meddeler om overnatning til bygningsmyndigheden
Ved overnatning i kommunale bygninger opkræver vi et gebyr:
Aflysning skal ske senest en uge før, overnatningen skal finde sted.
Det faktiske antal personer, der har overnattet, skal du oplyse til Kultur og Fritid umiddelbar efter arrangementet bliver afholdt, hvorefter en regning vil bliver fremsendt.
Denne pjece indeholder en kort opsummering af retningslinjerne. Både den ansvarlige for overnatningen, samt den daglige ansvarlige for de lokaler, der benyttes, skal være bekendt med reglerne inden overnatningen finder sted.
Helle Baadsgaard
Telefon: 96 28 86 31
@ bekhb@herning.dk
Vi anbefaler brug af sikker mail, hvis din besked indeholder personlige eller følsomme oplysninger.